Auxiliar de Liquidación y Facturación – Nestlé

Nestlé, la compañía líder global en alimentos y bebidas, tiene presencia en 191 países y cuenta con más de 328,000 colaboradores comprometidos con una sola misión:

“Mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable.”

Nuestra excelencia no solo está en la producción y distribución de alimentos, sino también en la precisión, agilidad y eficiencia con la que gestionamos cada proceso administrativo y financiero. En ese contexto, tú puedes ser parte clave de nuestra cadena de valor.

Misión del cargo

Como Auxiliar de Liquidación y Facturación, serás responsable de procesar, validar, archivar y controlar la documentación contable y comercial, asegurando que la facturación y los comprobantes de venta o traslado estén correctamente emitidos, entregados y liquidados dentro de los tiempos establecidos.

Tu precisión permitirá mantener la fluidez financiera, una cobranza eficiente y una relación comercial saludable con nuestros clientes.

Funciones principales

• Ejecutar el procesamiento, impresión y emisión de comprobantes de venta y guías de traslado, asegurando la exactitud de los datos ingresados al sistema.
• Controlar el adecuado registro y archivo físico/digital de los documentos emitidos, para garantizar su trazabilidad y disponibilidad oportuna.
• Monitorear la liquidación oportuna de las facturas emitidas, escalando al área de transporte cualquier retraso, observación o inconsistencia.
• Verificar la concordancia entre documentos de entrega y recepción firmados por clientes, reduciendo errores o reclamos en procesos de cobranza.
• Gestionar el envío de documentos correctamente liquidados al área de Créditos y Cobranzas, evitando demoras en el flujo de ingresos.
• Ejecutar controles cruzados entre la emisión de facturas y notas de crédito asociadas, asegurando correlatividad, integridad y consistencia documental.
• Cumplir estrictamente con las normas, políticas y procedimientos internos establecidos para el Centro de Distribución.
• Custodiar correctamente la documentación contable y comercial, resguardando su confidencialidad y legalidad.
• Contribuir a la optimización de procesos administrativos, proponiendo mejoras en el flujo documental y reducción de errores.

Perfil del candidato ideal

Formación académica:

• Estudios técnicos o universitarios concluidos en carreras como:
  • Administración
  • Contabilidad
  • Ingeniería Industrial
  • Gestión Logística
  • O carreras afines al rubro administrativo y financiero.

Experiencia laboral:

• Mínimo 2 años de experiencia en:
  • Manejo documental en almacenes o centros de distribución.
  • Liquidación y control de documentos comerciales.
  • Facturación y conciliación de comprobantes en empresas de consumo masivo (altamente valorado).
  • Trabajo con áreas de transporte, distribución y cobranza.

Conocimientos técnicos:

• Excel intermedio o avanzado: manejo de fórmulas, filtros, validaciones y tablas dinámicas.
• SAP nivel intermedio: experiencia con módulos de ventas, logística o facturación.
• Conocimiento en procesos de facturación electrónica y normativa contable básica.

Competencias blandas clave

• Atención al detalle: Precisión en el procesamiento de datos numéricos y alfanuméricos.
• Proactividad: Capacidad para anticipar errores y proponer soluciones.
• Organización y disciplina: Manejo eficiente del archivo físico y digital.
• Trabajo en equipo: Coordinación con logística, transporte y finanzas.
• Gestión del tiempo: Cumplimiento de cronogramas y cierres diarios.
• Comunicación efectiva: Claridad al reportar incidencias y escalar casos.

¿Qué te ofrece Nestlé?

En Nestlé creemos en el valor de cada colaborador. No solo reconocemos tu trabajo, sino que te acompañamos en tu desarrollo profesional.

Desarrollo y aprendizaje:

• Acceso a formaciones continuas en herramientas digitales, SAP, gestión documental y procesos administrativos.
• Participación en proyectos de mejora e innovación administrativa.
• Oportunidades de crecimiento interno hacia roles de analista, coordinador o especialista.

Beneficios y condiciones:

• Contrato directo con Nestlé.
• Remuneración competitiva.
• Beneficios corporativos (alimentación, seguro de salud, descuentos en productos).
• Acceso a la Universidad Nestlé (plataforma virtual de capacitación).
• Estabilidad laboral en una empresa reconocida globalmente.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Es necesario tener experiencia en SAP?

Sí. Se requiere nivel intermedio en SAP, ya que gran parte de las operaciones documentarias se realizan en este sistema.

¿El puesto es presencial?

Sí, la posición requiere presencialidad en el Centro de Distribución, dada la naturaleza del manejo documental físico.

¿Se requiere experiencia en consumo masivo?

No es excluyente, pero sí altamente valorada por la velocidad y precisión que exige este tipo de industrias.

¿Qué turnos se manejan?

Turno diurno, horario de oficina. En algunas campañas o cierres de mes, se puede requerir disponibilidad extendida.

¡Súmate al equipo de Nestlé!

Si eres ordenado, detallista, comprometido y buscas una oportunidad en una empresa global, ¡esta es tu oportunidad!
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